步骤一:准备倾听
首先,你给客户一个信号,说我做好准备了,给客户以充分的注意。其次,准备倾听与你不同的意见,从客户的角度想问题。
步骤二:发出准备倾听的信息
通常在听之前会和客户有一个眼神上的交流,显示你给予了客户充分的注意,这就告诉对方:我准备好了,你可以说了。要经常用眼神交流,不要东张西望,应该看着对方。
步骤三:采取积极的行动
积极的行为包括我们刚才说的频繁地点头,鼓励对方去说。那么在听的过程中,也可以身体略微地前倾而不是后仰,这样是一种积极的姿态,这种积极的姿态
表示着:你愿意去听,努力在听。同时,对方也会有更多的信息发送给你。
步骤四:理解对方全部的信息
倾听的目的是为了理解对方全部的信息。在沟通的过程中你没有听清楚、没有理解时,应该及时告诉对方,请对方重复或者解释,这一点是我们在沟通过程中常犯的错误。所以在沟通时,如果发生这样的情况要及时通知对方。